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September 25 如何掌控自己的时间和生活的评论我的读书笔记 2006-05-05 12:21:29 来自: cit (北京) 如何掌控自己的时间和生活的评论 提示: 有关键情节透露 掌控：让你不必总是神经紧绷，也不会总是精神松懈，这就叫做掌控。平衡是一 种最理想的状态。 不要做三种类型的人： 第一种是那些执着于井井有条的人。 第二种是那些做得太多的人，一点功夫都没有。 第三种是时间狂，过于关心时间的人。 ABC排序系统 在你最为重视的条目左侧写上A，一般重要的条目左侧写上B，在那些最不重要的 条目左侧写上C。 显然，在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面，那些比 较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得 最大的收益。 写出你的人生目标。 如何度过今后三年。 只活六个月怎样过。 进一步考虑这三个问题。 列出可能的长期目标。 立即动手，确定目标的优先次序，确认出A级目标。 列出实现A级目标可能需要的活动。 确立活动的优先次序，确定A级活动。 安排完成A级活动的具体日程。 按照日程完成相应活动。 删除那些不重要的工作。 必要的活动，常规任务，遗留工作，以及我们刚刚谈到的意外情况几乎会占用你 的全部时间，要想避免这种情况，你首先需要分辨出那些浪费时间的活动，并通过停 止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标， 你只有一种途径：认真规划你每一天的时间。 晚上进行规划的优势在于：你的潜意识会在夜间不断工作。入睡之前，向你的潜 意识提出一个问题，选择一个需要进行长时间思考的问题。 规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。 另外每周五下午的时间来对本周的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动 。 每天列出一个固定的时间段，在这段时间里，坚决不要理会那些C级活动。刚开 始时，你可以每天为自己抽出１５分钟的时间专门处理A级活动。等慢慢适应了，可 以逐渐延长A级活动时间段。 千万不要为了记录而记录，那样做毫无意义，一定要有选择性地记录自己的时间 分配方式，从而最终改变你的时间管理习惯。 坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率－ 因为你不用花时间来做决定。把毫不重要的工作放在下午精神状态不好的时候。 大多数人都不太擅长站在别人的角度考虑问题，所以他们也很难考虑到别人的日 程安排。 建议每天都至少为自己安排一小时的空闲时间。建议在接待完客人之后给自己留 出一段空白时间，昼把那些必须完成的工作提前完成。 要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。如果不能超时工作，当 然就必然要集中精力在工作时间把工作做好。 几乎所有繁忙的名人都是在早晨５点或５点半开始处理工作。 每天只要记住自己的特殊重要目标。 每天早晨起床之后，第一件事情就列出自己希望当天完成的作务。每天晚上的时 候，检查清单，看看自己已经完成了多少工作，还有哪些工作没有完成，并同时给自 己打出分数。只要一有时间，就尽可能地完成一两项清单上的作务。并且，关键在于 每天都坚持这样做。 别忘了把长期目标中的A级活动列到“事务清单”上。并且，想想自己可以把哪 些工作委托给别人。 当你有太多事情需要做的时候，建议你可以仔细考虑一下到底该选择做些什么， 而不要一味迎合别人的要求。 一定要确定优先次序！ 把A级任务和B级任务写到一张纸上，把C级任务写到另外一张纸上。把前一张放 在后一张上面，就减少C被看到的机会。 “事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的 事情。如果你觉得自己已经做完了所有的A级活动，那么你可以重新考虑一下自己还 有哪些比较重要的工作没有守成，并把它们添加到你的清单上。 大多数推销员都可以通过剔除20%的小额客户来提高自己的销售额。 你刚开始最重要的任务是观察自己如何利用每五分钟时间，这样你才能够更加清 晰地意识到自己的时间分配模式。 ８０％的价值都是由２０％的工作产生的，而余下的８０％工作只能产生２０％ 的价值。应该要首先找出这两件工作，将其标志为A级活动，然后尽快完成它们。 经常问自己：我可以不做什么？尽可能不做C级活动，把这些卡片放在一个文件 夹里，写着可能会成为CZ，即没有意义的事，每个月都看一遍这个文件夹。 设立三个文件夹，过一段时间清理文件并降级。隔一年扔掉一部分文件。 每份文件只处理一次，一旦拿起一份文件，就一定要把它处理清楚。 只阅读书的重要部分和自己感兴趣的部分，因为反正也会忘掉的。 减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。 为自己安排接待时间。打个牌，比如：安静时间，１１点３０分结束。等等。 在周围放上一块牌子，上面写：我现在最应该做什么？ 绝不拖拉。 要拖拉的时候，把A－１任务分成各个小份，每小份只用几分钟就可以做完。这 样可以逐渐进入状态，还可以利用好零碎时间。 每件工作完成之后奖励一下自己。 把工作变成一项游戏。 积极地拖拉：什么也不做地坐着，坐上十五分或二十分钟之后，会觉得非常不安 ，很快就会开始工作。 必须要： 在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划。 让自己始终在做某件事情，即便你最终未必能够成功。 克制自己的逃避个体户要处理一件A－１任务的时候。 始终对自己充满信心，即使有过无数次失败。 每天都向着自己的人生目标前进一步。 克服恐惧心理，无论这种恐惧是真实的还是你想像的。 克制自己的冲动，不要去做那些简单却并不重要的工作。 节约时间单子： 我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中获得成就感。 我努力享受自己正在做的任何事情。 我对凡事都很乐观。 我期待成功。 我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。 我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。 我提醒自己：“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重 要的话，我总能找到时间完成它。 我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。 工作日的时候，我每天５点钟起床（晚上早些上床睡觉）。 午饭吃得很少，这样我下午就不会感到困倦。 我很少会读报纸或杂志。但会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。 读书的时候，我只会用很少时间，只了解书的要点内容。 我没有电视机。 我会反思自己的旧习惯，并昼改掉那些不好的习惯。 我放弃所有的等待时间。如果我不得不等待的时候，我将其看成是放松自我的机 会，或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。 我的手表比标准时间快三分钟，这样我每天都可以比别人提前三分钟。 我每个月都会重新修改一下自己的人生目标。 我每天都会浏览一下自己的人生目标，并确保自己每天都会做一些事情来推进自 己的人生目标。 即使是在做一些最不起眼的工作的时候，我都会想着自己的长期目标。 我起床后的第一件事情就是规划，并把当天要做的事情安排好先后次序。 我会详细列出每天要做的事情，排好先后次序，并努力尽快完成那些比较重要的 事情。 我会提前规划好下个月的活动安排，这样我每个月就会有足够的时间来完成那些 比较重要的项目。 每当完成一些比较重要的任务之后，我就会给自己放个假，或者是给自己一些特 殊的奖励。 我会首先做重要的事情。 我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。 我尽量只做A级活动，少做BC级活动。 我对自己安排作业次序的能力相当有信心，虽然会遇到各种困难，但我还是能够 克服它们。 我会问自己：“如果我不做这件事情的话，是否会出现极其严重的后果呢？”如 果答案是否定的话，我就会取消这件任务。 如果我感觉自己有些拖拉的话，我会问自己，：你到底在逃避什么？然后我会直 接面对可能出现的问题。 我随时使用８０／２０法则。 在开始一个大型项目的时候，我会首先从那些最重要的部分开始，并经常发现其 他部分其实并不重要。 我会尽快减少那些毫无意义的活动。 我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。 我已经具备了长时间集中精力的能力。 我一次只集中精力处理一件事情。 我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。 我总是不断努力，并坚信自己会取得成功。 我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作。 我会把自己的大部分想法记录下来。 我会用早晨的时间估生些比较有创造性的工作，然后利用下午的时间召开会议（ 如果要开会的话）。 我会为自己和其他人设定最后期限。 我在每次跟人讨论时候都会积极聆听。 我尽量不浪费其他人的时间。 我尽量把一些事情委托给他人完成。 我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。 我会请人帮我筛选邮件和电话，并帮助我处理所有常规性工作。 每份文件我只处理一次。 我会把自己的桌面整理干净，并把最重要的工作放到办公桌中央。 我为所有的文件准备了专门的地方（这样我就不用再花时间到处找它们）。 我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。 我周末的时候尽量不考虑工作。 我经常让自己放松，什么都不做。 我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。 我总是不断问自己：我现在最应该做什么事情？ September 16 俞敏洪一分钟立志演讲
希望每天养成的习惯
September 06 你说了算《青年文摘》上有篇文章叫212度，212华氏温度等于100摄氏度，211度只能让水冒泡，但212度就能让水沸腾产生蒸汽，蒸汽就可推动机器转动，1度就能发生质的改变。
相信自己能就会有拼搏的激情和信心，所以你说你能成功或者不能成功，都是对的，你说了算呗！ September 05 秋的感觉真的入秋了么？风儿凉袭，烟雨蒙蒙，蝉儿弱鸣，都给我秋意正浓的感觉，怕冷的我也早已秋装上阵，不怕大家笑话，我是有名的老捂么：）
最近状态不错，也能够安耽的看资料推导编程了，孝通师兄笑我，每次看到我不是在看书，就是边看《新白娘子传奇》边看书，以后文章致谢的时候也要感谢一下白娘子了，哈哈。
每天晚上坚持跑步感觉真不错，再听上mp3，跑半个小时也不觉得无趣了，出汗的感觉真是爽；睡觉前的惯例肩部运动、按足三里和三阴焦虽然酸痛但是对身体真的很好，只要坚持身体就会越来越健壮。姐妹们穴道真是很神奇，大家不妨试试看哦。这个学期的瑜伽又要开始了，竟然比以前多了6节课，好期待。
郭静mm李翼师姐帮我在长沙的住宿搞定了，洪翠帮我武汉会议演讲，小白教我inforetrieval，真是太谢谢你们了，兔子有你们真幸运。
猪儿出差不要急，你能把握的就是工作的进度状况和自己的心态，剩下的就交给老刘吧，该学习学习去，兔子等你回来过中秋节，我厨艺有长进哦，就是小老鼠太让我恐惧了。
生活总是平衡的……
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